企業自行管理機房的困難點與解決方案

一般企業的內部系統與對外服務都需要穩定的機房環境,究竟要自建機房還是委外代管?
敦緯為您剖析自建機房的關鍵痛點,並提供完善的 IDC 委外解決方案,協助企業做出最佳選擇

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企業機房選擇:
自建管理 vs. IDC 代管託管


一般企業都會有內部使用的系統(ERP、HR、財會等等)或是服務外部客戶的系統(官網、電商、數位內容提供等等),這些系統主機都需要放在機房中運轉,到底是要自行建置管理機房或是要委外給專業的IDC機房代管?企業常常為了作出適當的選擇而傷透了腦筋。

Solutions

自建機房的四大核心困難點

容量規劃與擴充難題

  • 初期預估難精準:一開始的規劃設計就會遇到預估容量是否恰當的問題。
  • 擴充成本與風險高:機房若是規劃得太小,上線之後發現容量不足,要再擴充時因為不能停機(穿著衣服改衣服)就會是一大難題。
  • 資源浪費:若是規劃容量太大,用不到養蚊子,又會浪費資源。

電力供應與空調散熱限制

  • 缺乏備用電力:因為辦公大樓改建受限,一般都無法有發電機的配置。
  • 供電中斷風險:一旦台電電力供應不穩定或是天災(颱風或地震)造成供電異常,一停電主機就因供電中斷而無法提供服務,甚至於設備可能因電力中斷而損壞。
  • 空調效能差且易故障:機房最需要的散熱空調系統,常因空間限制與大樓管理規範而使用一般辦公室的分離式冷氣,除了效能差之外,長時間使用更是縮短使用壽命經常故障。
  • 影響主機壽命:空調故障連帶造成主機過熱,進而縮短主機使用壽命。

技術人力配置與監控缺失

  • 缺乏專業管理人員:一般企業並不會有專業機房設施管理人員,所以自有機房萬一有機房設施(電力、UPS、空調、門禁、錄影監控等等)故障時處理起來曠日廢時,問題又無法得到即時的解決而影響服務。
  • 缺乏 7×24 即時監控:下班時間或是假日時公司沒人上班,機房設施有問題或是網路與系統主機設備發生異常時,因為沒有人 7×24 小時隨時監控而無法即時發現。
  • 維運壓力巨大:都要等到客戶抱怨或是問題影響範圍擴大時,工程師才接到通知,就要不分晝夜及時衝到公司機房來緊急處理,可謂壓力山大、吃力又不討好。

對外網路品質與備援成本

  • 光世代品質不穩定:一般企業自有機房都是申請使用光世代的網路服務,雖然價格便宜,但是因為有集縮比的問題,網路連線品質無法穩定。
  • 專線價格過高:若是要申請使用專線電路上網,連線品質好了,但是價格卻又高到無法承受,而且都是只有單一出口。
  • 備援架構建置門檻高:若是要有多網路出口的備援架構,又要花不少錢建置維護管理負載平衡備援架構,會令企業望而卻步而不敢採用。

Features

專業 IDC 機房代管對應解決方案

企業自建機房困難點 IDC 專業代管對應方案
機房容量規劃困難 初期規劃過小易面臨無法停機擴充的風險;規劃過大則造成閒置資產與龐大資金浪費。
進可攻退可守的彈性空間 可隨時依需求快速擴充機房空間與頻寬,免去前期巨額資本投入,終止服務時亦無資產攤提顧慮。
電力與空調設施受限 受限於辦公大樓規範無發電機配置,停電易致服務中斷與設備損壞;分離式冷氣效能差且易過熱故障。
電信級高可用基礎設施 具備備援發電機、UPS 不斷電系統與精密恆溫恆濕空調,提供高標準的物理與環境運作保障。
網路品質不穩與高成本 一般光世代具集縮比致連線不穩;申請專線費用極為昂貴,且單一出口缺乏備援能力。
高品質且具經濟效益的頻寬 發揮大規模採購優勢節省頻寬費用;骨幹網路採多重路徑與網狀備援設計,確保網路穩定不中斷。
IT 人力短缺與維護壓力 缺乏專職機房設施管理人員,技術人才招募培訓不易,離職時容易造成服務斷層與交接風險。
專業團隊即時後援支援 集中系統、網路與機房管理各領域專家,將專業技術交由廠商解決,企業無需擔心人才斷層。
缺乏全時監控與維運負擔 非上班時間與假日無人值班,發生異常時無法即時發現,常待損害擴大才緊急奔波處置。
7x24x365 全天候輪值服務 提供 365 天 24 小時不間斷監控與輪值工程師,僅需少許月費即可達到全時防護,大幅節省人力成本。

Advanture

委外託管為企業帶來的五大衍生效益

專精核心本業

將繁雜的資訊設備、網路系統與資安維運託管給專業團隊,讓企業能將資源與精力100%聚焦於核心業務,創造最大利潤。

快速搶佔商務先機

直接善用 IDC 業者已建置完善的網路、系統基礎建設與現成硬體,能在最短時間內快速完成系統上線,精準掌握市場商機。

大幅降低營運成本

免去初期建置機房與購買設備的龐大資本支出(CapEx),同時省下後續維護費與全天候專職 IT 團隊的固定人事費用。

精確控管預算支出

採用固定月租費制,營運成本結構明確透明,利於企業進行財務規劃與精準編列年度預算。

低成本享有頂級加值服務

僅需支付少許月費,即可輕鬆享用原本需花費重金才能建置的 SOC 資安防護、系統備份、網路監控與專家技術支援。